１．当社の役員及び社員は、冠婚葬祭の施行及び販売促進商品等による企業支援事業を主な業務として取り組んでおり、取扱う情報として個人情報の利用及び提供を行う場合には、
日本産業規格 「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001）に 準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理下で行います。
２．当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止ならびに是正に努めます。
３．当社は、個人情報の取得・利用については、適正かつ公正な手段により行い、利用目的を当社ホームページ上で公表し、同意を得た上で情報の取得を行います。
取得した個人情報の利用範囲はその目的内に限定し、目的外利用は致しません。
また、当社は個人情報を第三者に提供致しません。
４．当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
５．当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
６．当社は、個人情報に関する本人への対応に関して規定するとともに、本人からの権利の請求、苦情及び相談等については、個人情報相談受付窓口を設け対応に努めます。
制定日：2019年02月01日
改正日：2025年09月30日
代表取締役 小川 健
個人情報保護に関する方針問い合わせ窓口
株式会社ギフティア
個人情報管理事務局
TEL： 06-6147-3981
ｅ_mail：t-ogawa@gi
個人情報のお取り扱い
⑴ 事業者の名称
株式会社 ギフティア
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西4-3-32
代表取締役 小川 健
⑵ 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者：個人情報保護管理者
所属部署：代表取締役
連絡先：TEL (06) 6147-3981 06-6379-3335
⑶ 個人情報の利用目的
当社は、お客様から委託される日常業務の取扱いの上でお客様からお預かりしました個人情報は厳正に管理し当該業務以外の利用は絶対に致しません。
また、従業員の個人情報についても、厳正に管理し当該業務以外の利用は絶対に致しません。
更に、第三者の求めに応じて開示することは絶対にありません。
当社の個人情報の利用目的は、次項の内容です。
・当社のマーケティングおよび卸売業務の商品発送とギフトの代行発送、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスなどの各種情報を提供させていただくため
・事前相談およびお問い合わせへの対応のため
・従業者の雇用および人事管理
・採用・選考活動
・退職者への情報提供および連絡など
【要配慮個人情報について】
人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等の「要配慮個人情報」については、
葬儀・お別れの会等の履行、法事・法要等の履行、仏壇・仏具等受注の履行、墓地・墓石・法事等の斡旋の履行に必要な範囲内での取扱いをいたします。
⑷ 個人情報の第三者提供について
当社は、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
① 監督官庁である公安員会および警察の指示や裁判所の開示命令による場合
② 個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合
③ 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
⑸ 個人情報の委託について
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
⑹ 取得した個人情報の開示等および問合せ窓口
本人からの求めにより、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、保有個人データの利用又は提供の拒否権(以降「開示等」とする)に応じます。
当社の個人情報の取り扱いに関する皆様からのお問い合せや苦情・相談は下記の窓口にて承ります。
⑺ お預かりする個人情報の任意性
当社への個人情報のご提供は任意によるものです。但し、本人から個人情報の提供いただけない場合には、お問い合わせに対するご相談対応、ご提案・営業活動および当社サービス等ができない、もしくは十分にできない可能性があります。
また、募集・採用活動や採用後の人事労務管理及び冠婚葬祭の施行等が十分にできない可能性があり、採用その他の会社業務に支障が生じ、本人に不利益が生じる場合があります。
また、委託元よりお預りした個人情報は、委託元との契約の範囲内のみで厳正に取り扱い、委託元の許可の範囲を超えて再委託することは行いません。
⑻ 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本フォームでは、セッション管理のためCookieを使用しています。
＊クッキー(Cookies)について
クッキーはお客 様のコンピュータを識別する技術で、お客様の個人情報を識別できるものではありません。
お客様はブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することが可能ですが、その場合webサービスで提供するサービスの一部がご利用になれない可能性があります。
ブラウザの設定方法は各ソフトウェアの製造元へお問い合わせください。
⑼ 閲覧履歴の取得について
当社では、お客様の当社Webサイト閲覧履歴情報を取得する場合があります。
取得される情報は、Webサイトの利用状況の把握およびサービスの企画のための集計・分析に用い、それ以外に利用することはありません。
⑽ 準拠法について
当社Webサイトは、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることが可能ですが、当社Webサイトの利用に関しては日本国の法律に拘束されるものとします。
⑾ 管轄裁判所について
業務上の紛争が生じたときは、大阪地方裁判所を第一審議の裁判所とします。
⑿ 改定について
本ページ「個人情報保護方針」および「個人情報のお取り扱いについて」は、2019年2月1日に制定しております。
法令および指針、その他の規範の改定に対応するため、そして当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、
「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
なお、この場合には当社Webサイト本ページにおいて最新の内容を掲載いたします。
※当社の個人情報保護苦情相談窓口は、当社の個人情報の取り扱いに関する皆様からのお問い合せや苦情・相談は
下記の窓口にて承ります。
株式会社 ギフティア
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西4-3-32
個人情報苦情・相談 受付窓口
TEL：06-6147-3981
FAX：06-6147-3982
個人情報保護管理者：小川 健
●：保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、保有個人データの利用又は提供の拒否権(以降「開示等」とする)のお求めについて
当社は、お客様から、開示等を求められたときは、各種証明書類によりお客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示等を行います。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
⑴ お申込み手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。
開示等のお求めは、以下までお申込みください。 所定の申請書を郵送させて頂きます。
⑵ ご本人確認のための書類
① 来社の場合
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険の被保険者証、住民票の写し又は「在留カード」、「特別永住者証明書」、「外国人登録者証（特別永住者または中長期在留者は一定期間限定）」の原本の提示を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
② 郵送又はファックスの場合
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険の被保険者証、住民票の写し又は「在留カード」、「特別永住者証明書」、「外国人登録者証（特別永住者または中長期在留者は一定期間限定）」の写しの送付を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
③ 代理人による「開示請求等の求め」
・来社の場合
本人及び代理人の本人性の確認については、上記(1)の内容を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
代理人の権限については、代理人が未成年者の法定代理人であるときは戸籍謄本を求めさせて頂いた上での
ご確認となります。
代理人が任意代理人であるときは、委任状及び委任状に使用された本人の印鑑登録証明書の提示を求めさせて
頂いた上でのご確認となります。
・郵送又はファックスの場合
本人及び代理人の本人性の確認については、上記(2)の内容を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
ただし、代理人については、住民票の写しの送付はご不要で御座います。
代理人の権限については、代理人が未成年者の法定代理人であるときは戸籍謄本の送付を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
代理人が任意代理人であるときは、委任状及び委任状に使用された本人の印鑑登録証明書の写しの送付を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
⑶ 「開示等の求め」の手数料及び徴収方法
利用目的の通知、及び開示のお申込の場合は、通信費および事務手数料（返送用郵便費用を含む）として1,000円分の切手を同封ください。
⑷ 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
個人情報の利用目的は、「個人情報のお取り扱いについて」でご案内しました下記の内容のみとさせて頂きます。
ただし、委託された個人情報については開示致しません。
・当社のマーケティングおよび卸売業務の商品発送とギフトの代行発送、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスなどの各種情報を提供させていただくため
・事前相談およびお問い合わせへの対応のため
・従業者の雇用および人事管理
・採用・選考活動
・退職者への情報提供および連絡など
【要配慮個人情報について】
人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等の「要配慮個人情報」については、
葬儀・お別れの会等の履行、法事・法要等の履行、仏壇・仏具等受注の履行、墓地・墓石・法事等の斡旋の履行に必要な範囲内での取扱いをいたします。
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させて頂きます。
⑸ 非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を通知申し上げます。
◦申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
◦代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
◦所定の申請書類に不備があった場合。
◦本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
◦他の法令に違反することとなる場合。
⑹ 個人情報の開示等の審査結果の連絡
保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は 削除、保有個人データの利用又は提供の拒否権(以降「開示等」とする)の申請に対する審査後の結果連絡。
ご本人から申請があった個人情報の開示の結果については、審査を行い、決済後『開示・訂正・削除等への回答書』を簡易書留にて郵送し、回答とします。
開示の要件を満たしていない場合は、開示出来ない場合もございます。
⑺ 保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じる。
（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
※当社の「開示請求等の求め」の申出先は、下記の窓口にて承ります
⁂「開示請求等の求め」の申出先
開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関する請求書(以下「開示・訂正・利用停止等請求書」という)の提出は、窓口へ直接提出、郵送による提出、ファックスによる提出のいずれかの方法で行うことができる。
尚、「開示・訂正・利用停止等請求書」の書面については、当社より送付させて頂きます。
株式会社 ギフティア
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西4-3-32
TEL：06-6147-3981
FAX：06-6147-3982
個人情報保護管理者：小川 健
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※当社の「認定個人情報保護団体」は、下記の窓口になっております。
⁂ 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
認定個人情報保護団体事務局
東京都港区六本木１－９－９ 六本木ファーストビル
電話 03-5860-7565または、0120-700-779
